cara membuat mail merge

1.Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
2.Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
3.Selanjutnya kita akan memilih data source.
4.Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
5Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
6.Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
7Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
8Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
9.Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. 
9.Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.